2019年5月17日，为使预计一周后举办的素质拓展大赛顺利开展，年级辅导员以及助理在升华公寓二栋七楼活动室展开会议并交代相关安排。朋辈心理互助会会长、办公室代表、各班负责人和体育委员与会。
会议首先举行各班级抽签仪式，将所有班级分为五组，以此作为运动会的对抗前提。之后，为了强调运动会的重要性、提高同学们参与的积极性，年级辅导员黄奎老师提醒各班代表要在赛前仔细阅读各项规则并在班级内召开运动会动员大会，同时提出了运动会最终奖项的设立，激励大家努力练习，争取得奖。
会议还对运动会的后勤工作重点做出了要求，各班不仅要有人员拍照、举牌，同时还要保障场地环境整洁及赛事道具、饮用水准备充分。此外，如果运动出现突发状况，班级负责人要及时报告辅导员并将伤员带至医务处休息。
会议顺利结束，这次运动会将会邀请各班班导师参与，希望各班在此次运动会都能有所收获，素质拓展大赛成功安全进行。
撰稿人：吴迪
