9月6日晚9点,能源院心助会第一次部长工作交流会在13栋5楼活动室顺利召开,心助会会长李超以及各部门部长、副部长参加了本次会议。
会议以每人简短的自我介绍开始,旨在加深与会成员之间的相互了解并活跃会议气氛。随后,各部门分别汇报暑假所做工作、陈述当前未完成工作,为暑假工作画上圆满句号,为新学期工作奠定基调。
会议详细讨论了有关招新工作的安排问题。会长李超首先询问了有关书签、明信片以及新生礼物的订购工作,具体交待了宣传单与心理咨询卡片的打印任务,并就海报制作、新生口袋的利用、线上推广与宣传等问题向大家征求意见。部长们认真聆听、积极反馈,并展开热烈讨论,彼此分享自己的经验与感受、提出自己的灵感与建议。
会议重点讨论了有关风采展示及其准备工作。宣传视频作为整个风采展示中最为吸引人的部分,自然作为焦点备受大家瞩目,在经过了此前较长时间的灵感收集、线上讨论以及现场的意见交换后大致形成了框架,而宣传PPT作为另一重要组成部分,也在会上经过大家的讨论后提上日程。除此之外,大家也就风采展示前扫楼宣传、风采展示当天服装搭配、风采展示后通讯与记录等诸多问题进行了简单的讨论交流、提出了初步的构思构想。

会议接近尾声,会长带领大家一起探讨了迎接新生相关事宜,并对一些细节以及尚存疑问的事项进行了补充处理。可以说会议中提出的每一个方案都离不开与会成员思想的碰撞,解决的每一个问题都留下了与会成员努力的印记。在会长对一些部门工作另做简要提醒、部长们对日常学习与生活简单寒暄后,本次工作交流会宣告顺利结束。
本次会议是心助会新学期的第一次工作交流会,总结了心助会在暑假期间的工作情况,提出了心助会现在面临的问题,做出了心助会对未来的规划,同时也增进了彼此之间的了解,提高了团队凝聚力,对心助会未来的工作定大有裨益。
撰稿人:能源院高俊杰