2021年9月28日星期二，为进一步推进心理情景剧活动顺利进行并提高工作效率，湘雅医学院朋辈心理互助会在雅心阁举行了换届后初次部长会议。会长卜瑞、副会长范一玫以及各部门部长均参加会议，本次会议由卜瑞主持。
会议开始，会长卜瑞首先表示了对各位新任部长接下来一年的工作的期待，希望大家能够尽快适应职位的改变，高效地完成自己分内的工作，各部门之间互相帮助，一起为心助会的发展做出贡献。
随后，针对接下来要举行的心理剧活动，各部门部长简单地汇报了当前工作进度，并提出了几个现在应当解决的问题。组织部部长祖拜代认为当前活动时间紧迫，需要尽快将各阶段任务确定并宣传，以按时举办活动。为了提升本次活动宣传效果，会长也提出可以联系记者团，通过学院官方公众号发布推送，达到进一步宣传的作用。会长及副会长一同根据策划安排活动时间，最终确定了初步的时间计划表，并督促大家一定要按时完成规定计划。
会议最后，会长对本次会议进行了总结，再次强调了活动各阶段的时间点，确保活动的正常推进，并表示希望换届后的第一次大活动顺利举行，期待今年的新成员们能为心助会这个大家庭带来更多的惊喜与成就。
