2021年10月11日晚9点10分，物理与电子学院心助会在升华公寓一栋活动室召开2021年第一次全体会议。此次会议由会长陆欣阳主持并做工作安排，心理专干龙欣琪老师、各部门部长及全体干事参加此次大会。
会议伊始，龙欣琪老师为大家介绍了此次心理剧比赛的大体规划和流程，着重强调了各部门干事应在会长、部长的带领下对各项工作充满热情，主动负起责任，作为比赛承办方应尽心尽力为比赛服务。她还表示此次心理剧的举办旨在健康同学心理、阳光同学生活，并为21级干事们提供一个良好的锻炼平台以提升自我。
龙老师对比赛做主要安排后，会长首先对全体干事们表示鼓励并对比赛各项要求、活动事项及人员调配做了具体安排。其中主要包括活动前比赛物资预算的确定、布置比赛现场等；活动中比赛当天的签到及引领就坐、比赛的拍摄及新闻稿、大事记的编辑等；活动后统计打分情况、完成比赛总结、举行颁奖典礼等。她还强调干事们应主动提出困难和需求，不懂就问，为干事们指明了工作方向。
会议末，副会长王怡星对新闻部和宣传部工作提出了具体要求，并希望大家能积极宣传“暖小心”各项活动，积极服务比赛，在比赛中尽仁尽智。
本次心理剧比赛安排大会的召开，提出了对比赛各项流程的具体要求，表达了对干事们工作的期望，也提高了成员之间的凝聚力，为比赛工作的顺利进行、工作质量的提高提供了有力保障。相信成员们会在龙老师和会长的带领下让物电院心助会这个团体更加优秀，让此次心理剧比赛能顺利进行。
