心助会全部招新工作完成后，基础医学院心助会召集活动部、培训部与办公室召开了新学期第一次分部门会议。

（一）活动部会议

基础医学院心助会活动部于10月13日晚十点召开新学期第一次全体线上会议，活动部全体共八人均准时到会。

会议由活动部部长杨晗主持，首先为新加入部门的六位成员详细介绍活动部职能，帮助新成员快速熟悉原本陌生的部门工作内容，答疑环节更进一步为新成员解惑，补充解释了如活动策划书封面规范等细节。随后部长简要说明了九月和十月紧张的活动工作安排，各个成员积极认领任务，为即将在十月份开展的活动建言献策。21级新生虽然刚加入部门，但马上接受了次日开展的新生适应性大会的工作任务。

至此，基础医学院心助会新学年活动部第一次全体会议顺利展开。此次会议使得新成员快速适应部门工作，保障后续活动的顺利展开。在新的学年里，活动部定将举办更多更精彩的活动。

（二）办公室会议

10月13日晚10点30分，基础医学院心助会办公室湘雅新校区部门会议在一号楼会议室举行。各干部、干事准时到场，无一缺席。

首先由办公室主任向在座各位介绍到场的新旧成员，大家有说有笑，场面十分热闹。然后主任为大家讲解新学期的工作指标及注意事项，鼓励新成员积极向上，尽快熟悉工作岗位，虚心向经验丰富的老成员学习请教，向优秀的榜样靠拢。各位干部、干事认真做好工作笔记，并积极发言提问，许多问题得到了充分的解答。接着主任为新成员现场演示投稿的规范流程，新成员们积极发言提问，主任耐心地为大家解答了问题。新成员们充分熟悉了工作的流程与注意事项。

最后，主任向大家征集不同意见，合理安排了新学期的工作部署，下一步细致的工作也将紧锣密鼓地展开。

办公室的队伍不断壮大，相信新成员的加入，不仅能为心助会的队伍建设添砖加瓦，更能在一次次活动中发光发亮，再创辉煌。

（三）培训部会议

在培训部成员的集体协商和安排下，基础医学院心助会十月份培训部成员会议成功召开，这也是2021级和2020级培训部新成员的首次会议。会前，部长以及副部长进行了充分的宣传和准备，参会成员也准时到达会议场地。会议于9点30分在湘雅新校区115准时开始。

会上，副部长对培训部成员后续工作做出重要指示，明确了部门干事个人计分考核制度，并针对部门工作对全体成员提出了新学年的希望与要求：希望新的学年全体成员能够共同进步，共同为营造心理健康校园贡献自己的力量。

在会议中，各成员专心聆听讲解，适时提出自己的问题及看法。各部长也向新成员分享自己的亲身经历和工作经验，引导各成员善于发现自己身边的心理健康问题，以包容理解的心态面对他人的心理健康问题，这也是我们心理互助协会成立的初衷。

会议后期，部长全面部署了十月的工作安排，明确了各成员的具体工作内容，对于新成员工作方面的问题做出详细解答。

至此，基础医学院心助会十月份培训部成员会议取得圆满成功。

三个分部门都圆满地完成了分部门会议后，也为基础医学院心助会活动部新学期第一次全体会议画上了句号。